Informativa per il trattamento di dati

Informativa per il trattamento dei dati personali

EXO Automotive SPA Unipersonale con sede in San Marco, 11C int.69 35129 Padova P.IVA 01296190281, in qualità di titolare del trattamento dei dati (in seguito “Titolare”), ti informa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in tema di protezione dei dati personali per tempo applicabile (“Normativa Privacy”), che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i seguenti dati personali (in seguito “Dati” o “Dati Personali”): identificativi (es., nome, cognome, documento di identità, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico fisso e/o mobile, etc.), e/o immagini (foto, riprese audio - video) raccolti nel corso di eventi e fiere.

Dati di Minori

I dati raccolti possono in taluni casi riguardare anche i minori. Ove tu fossi un minore di anni 18, ti preghiamo di utilizzare i nostri servizi e prodotti solo sotto il controllo e con l’esclusiva assistenza di soggetti (ad es. un genitore) che siano i titolari della responsabilità genitoriale e che, ove lo ritengano opportuno e dopo attenta valutazione, forniranno i dati personali e gli eventuali consensi privacy.

2. Finalità del trattamento dei Dati Personali

Le finalità del trattamento dei tuoi Dati Personali sono di svolgere attività di informazione, relative al nostro marchio OPEN PARTS, circa i nostri prodotti e/o servizi – per es. tramite newsletter o altri servizi specifici - nonché attività promozionali, commerciali, ricerche di mercato e di marketing partecipazioni a manifestazioni, eventi, concorsi ed iniziative tematiche a carattere straordinario e temporaneo, ecc. - tramite l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento dell’operatore (per esempio, l’e-mail o sms); svolgere attività di rilevazione del grado di soddisfazione della clientela tramite invio di questionari, effettuazione di survey o svolgimenti di sondaggi (Marketing);

3. Base giuridica del trattamento, natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei Dati Personali e conseguenze in caso di mancata risposta

Le basi giuridiche utilizzate dalla Società per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nella precedente Sezione (“Finalità del trattamento dei Dati Personali”), sono le seguenti.

Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per le finalità relative alla Fornitura dei Servizi, è strettamente funzionale rispettivamente, all'esecuzione del servizio richiesto. Conseguentemente, il mancato conferimento dei Dati Personali richiesti al tal fine, ovvero l’accertata erroneità dei dati forniti, comporteranno l’impossibilità per la Società di dare esecuzione al servizio.

Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per le finalità riconducibili ad Obblighi di legge, è necessario alla Società per poter rispettare i relativi obblighi legali. Quando fornisci i Dati Personali alla Società, questa deve elaborarli in conformità alle leggi applicabili le quali possono includere la conservazione e la comunicazione alle autorità competenti per la conformità a obblighi fiscali, doganali o di altro tipo.

Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento dei dati per la finalità relativa all’attività di Marketing, è basato sul tuo consenso esplicito raccolto attraverso una tua specifica azione positiva (es. click su specifica checkbox/casella). Non sei obbligato a fornire tale consenso alla Società e, qualora tu lo faccia, sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza subire alcuna conseguenza (se non quella di non ricevere comunicazioni marketing da parte della Società). Puoi revocare il consenso a tal fine prestato seguendo le indicazioni contenute nella Sezione “Diritti dell’Interessato” della presente Privacy Policy.

Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per la finalità relativa all’attività di Informazione Commerciale, è basato sull’interesse della Società ad inviarti comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che utilizzi. Puoi interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza subire alcuna conseguenza (se non quella di non poter ricevere più ulteriori comunicazioni di questo genere da parte della Società) utilizzando il link che trovi in calce ad ognuna delle e-mail ricevute per tale finalità.

Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per la finalità relativa all’attività di Profilazione, è basato sul tuo consenso esplicito raccolto durante l’evento/fiera. Non sei obbligato a fornire tale consenso alla Società e, qualora tu lo faccia, sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza subire alcuna conseguenza (se non quella di non poter beneficiare della personalizzazione delle offerte commerciali della Società). Puoi revocare il consenso a tal fine prestato seguendo le indicazioni presenti alla Sezione “Diritti dell’Interessato” della presente Privacy Policy.

4. Destinatari e trasferimento dei Dati Personali

I Dati Personali potranno essere condivisi, utilizzati e trasferiti nell’ambito delle società facenti parte della filiera EXO AUTOMOTIVE SPA Unipersonale in relazione a finalità amministrative, gestionali e contabili interne.

I Dati Personali verranno trattati da soggetti nominati Responsabili del trattamento in quanto trattano Dati per conto della Società, soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi come gli hosting provider, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail/sms o, ancora, soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica, soggetti per lo sviluppo di giochi interattivi e concorsi, sviluppatori software e soggetti che forniscono la piattaforma tecnologica e gateway

Infine, i Dati Personali verranno comunicati ove richiesto ai competenti uffici finanziari, ovvero ad altre Pubbliche Amministrazioni, in base a quanto disposto dalle leggi vigenti.

I Dati Personali non sono destinati alla pubblicazione o diffusione. In alcuni casi, tuttavia, nell’ambito di specifiche campagne promosse attraverso il Sito, l’interessato potrebbe essere chiamato a rilasciare i suoi Dati (tra i quali anche immagini fotografiche e audio-video) con la finalità di partecipare ad eventi, concorsi ed iniziative tematiche a carattere straordinario e temporaneo, che per loro intrinseca natura ne prevedono la comunicazione e la diffusione. In questi casi verrà preventivamente avvisato e specificatamente informato, e in ogni caso la diffusione sarà preceduta dalla previa acquisizione del suo consenso.

I dati saranno trattati dalla Società all’interno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Qualora per ragioni di natura tecnica, organizzativa e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti (tra quelli indicati nel precedente elenco) ubicati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, si informa che la Società assicurerà che il trattamento dei Dati da parte di questi soggetti avvenga nel rispetto della normativa applicabile. Pertanto, i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate. Lei potrà richiedere maggiori informazioni scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

5. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi e Obblighi Contrattuali saranno conservati dalla Società per il tempo strettamente funzionale all’esecuzione del servizio richiesto ed alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale con te. La Società, manterrà attive le tue credenziali di autenticazione ai Servizi del Sito fino a che non deciderai di cancellare il tuo account dai Servizi medesimi. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi e permettere l’esecuzione del rapporto contrattuale, la Società potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della Società da possibili responsabilità relative ai Servizi. Al termine di tale periodo i dati verranno cancellati.

Le tue richieste, e i Dati in esse contenute, raccolte tramite l’area Contatti/Servizio Clienti del Sito verranno mantenute limitatamente al tempo necessario al fine di consentire alla Società l’identificazione della corretta chiusura della richiesta medesima e comunque per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della Società da possibili responsabilità. Al termine di tale periodo i Dati che premettono l’identificazione, anche indiretta, di una persona fisica (come nome, cognome, e-mail) verranno resi anonimi e mantenuti, in forma di dati aggregati, per fini statistici.

I Dati Personali trattati per la finalità di Obblighi di legge saranno conservati dalla Società per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e di Profilazione saranno conservati dalla Società fino alla revoca del consenso da te prestato e comunque non oltre 2 anni e 1 anno dalla raccolta del consenso rispettivamente per le finalità di marketing e profilazione. Una volta revocato il consenso, la Società non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della Società da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Informazione Commerciale saranno conservati dalla Società fino a quando non ti opporrai al loro trattamento attraverso il link riportato in calce ad ognuna delle e-mail di Informazione Commerciale inviata.

6. I tuoi diritti come Interessato

Hai il diritto, esercitabile in qualunque momento:

- di chiedere l’accesso ai tuoi Dati Personali (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

- di chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati dalla Società, laddove fossero incompleti o non aggiornati;

- di chiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database della Società, laddove ritenessi il trattamento non necessario o illegittimo;

- di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte della Società, laddove ritenessi che i tuoi Dati Personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove ti fossi opposto al loro trattamento;

- di esercitare il diritto alla portabilità dei Dati, ossia di ottenere in un formato strutturato (ad es. XML, JSON, CSV, ecc.), di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali forniti alla Società che ti riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;

- di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali, utilizzando una base legale relativa alla tua situazione particolare, che ritieni dovrebbe impedire alla Società di trattare i tuoi Dati Personali;

- di revocare il tuo consenso per le finalità di Marketing e Profilazione e di opporti al trattamento per la finalità di Informazione Commerciale. Ti ricordiamo che il consenso espresso per l’inoltro di comunicazioni promozionali di cui alle finalità Marketing e Profilazione si estende non solo alle comunicazioni inviate tramite l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento dell’operatore (per esempio, l’e-mail o sms), ma anche alle modalità tradizionali di contatto, come il servizio postale. È sempre possibile revocare il consenso al trattamento anche in modo disgiunto, per esempio, decidendo di ricevere tali comunicazioni solo tramite servizio postale e non attraverso sistemi automatizzati come l’e-mail o sms.

Ti segnaliamo che i Dati Personali che hai fornito alla Società possono essere modificati in qualunque momento, scrivendo al seguente indirizzo e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Potrai esercitare i diritti di cui sopra per mezzo delle modalità appena indicate.

Ti informiamo che – per le finalità Marketing - puoi revocare e far cessare in ogni momento l’invio di queste informazioni commerciali, scrivendo all’indirizzo e-mail sopra indicato o, nel caso di comunicazioni ricevute tramite strumenti informatici, seguendo la procedura indicata in calce alla comunicazione medesima (tramite il tasto “Disiscriviti”), o inviando la parola “Stop” in risposta ad un sms ricevuto.

Puoi, inoltre, interrompere la ricezione di Comunicazione Commerciale utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta (tramite il tasto “Disiscriviti”).

Il consenso per la finalità Profilazione può essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo al seguente indirizzo e-mail info@exoautomotive.it.

Tali richieste potranno essere inviate anche al Responsabile per la protezione dei dati al seguente indirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

La Società ti informa, inoltre, che hai sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (ad esempio quella dello Stato in cui hai la tua residenza abituale, in Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati sia contrario alla normativa in ambito protezione dei dati personali effettivamente applicabile.

7. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy è in vigore dal 1° maggio 2023. La Società si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Tali variazioni saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. La Società ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sull’uso che ne fa la Società.